Para acompanhar o avanço da tecnologia, a Secretaria de Estado de Meio Ambiente (Sema) pretende deixar os modelos arcaicos de trabalho de lado para ingressar em uma nova proposta de gerenciamento das atividades. Para isso acontecer, a secretaria propiciou durante toda esta semana um curso do sistema de gerenciamento de projetos a cerca de 100 servidores, que aprenderam os módulos de gestão de documentos, projetos, gestão estratégica e de indicadores do sistema GPWEB, que é um sistema que propõe uma solução completa e integrada para as organizações inclusive na tramitação interna de mensagens e documentos protocolados.
Há oito anos no mercado, o sistema GPWEB oferece uma flexibilidade ímpar, permitindo uma variedade de recursos ideais para obtenção de resultados no trabalho. Partindo dessa perspectiva, a assessora técnica da Sema, Luciana Ibraim, juntamente com o Secretaria Adjunto de Administração Sistêmica, Alex Sandro Mareiga, resolveram trazer de Porto Alegre o desenvolvedor do sistema, Sergio Reinert, para orientar e capacitar os servidores com o intuito de centralizar todas as tarefas de gerenciamento num só lugar. “Assim toda equipe se comunica rapidamente e ainda melhora os projetos de gestão”, explica Luciana.
O programador Sergio Reinert, 40 anos, serviu o exercito por 22 anos, hoje ele esta na reserva e desenvolveu o sistema GPWEB quando era chefe de informática no quartel onde era lotado. Lá ele não tinha ferramentas de T.I e diante dessa realidade fez uso do conhecimento que já tinha na área de computação e criou um sistema que lhe auxiliasse. A partir dai vários órgãos públicos do Brasil adquiriram o GPWEB como sistema base para gerenciamento de portfólios de projetos e de gestão de Recursos. No programa é possível fazer o acompanhamento de projetos, saber o custo e gestão orçamentária, o custo de faturamento do projeto, da pra elaborar gestão da demanda, facilita a comunicação corporativa, entre outras benefícios.
Para o superintendente de Relacionamento e Atendimento da Sema, Pedro Julião de Castro, o curso foi viável no momento porque ofereceu várias ferramentas importantes que facilitam a transparência do trabalho da secretaria. Antes a maioria dos setores do órgão usava um sistema com capacidade inferior. “Se algum setor da Sema está responsável por determinado projeto à ser licenciado, qualquer pessoa pode acessar o sistema e visualizar em que fase tá o trabalho. Isso é vai de encontro com a conduta do atual governo que preza pela transparência.”
Com um sistema mais avançado, Sergio Reinert garante que é muito pouco a chance de ter erro humano. “O GPWEB é apropriado para a visão de futuro da Sema, além de planejar o que quero fazer, posso acompanhar o que tá sendo feito. Assim o trabalho fica dinâmico onde até a secretária poderá ter acesso do andamento das atividades”. O curso teve a duração de quatro dias, de 4 a 7 de agosto, além de servidores da Sema, pessoas de outros órgãos do Estado também participaram do curso, realizado no auditório do Senai da Avenida 15 de Novembro, em Cuiabá.
